Hoppa till huvudmenyn Hoppa till innehåll

Att jobba med trend- och omvärldsanalys

Trend- och omvärldsanalysen är ett verktyg som ska hjälpa oss nå visionen Helsingborg 2035 och vårt mål att bli en av Europas mest innovativa städer 2022. Stadens nya tillitsbaserade styrning innebär dessutom att analysen behövs av allt fler medarbetare, på alla nivåer i staden. Därför har vi skapat stöd och verktyg för att hjälpa dig använda trend- och omvärldsanalysen för att lyckas i ditt arbete.

Här kan du läsa om hur olika personer i staden använder trend- och omvärldsanalysen idag. Kanske kan deras arbetssätt inspirera dig? Du hittar också tre olika workshopupplägg som du kan använda för att skapa insikter från analysen. Sist men inte minst hittar du stödmaterial som hjälper dig förstå och använda analysen.

Exempel – lär dig av hur andra jobbar med analysen

Verksamhetsplaneraren och chefen

Verksamhetsplaneraren och chefen

Verksamhetsplaneraren sätter lärandet av varandra i centrum genom gemensamma övningar och diskussioner. Bilden av verksamhetens utmaningar och möjligheter tas fram och ägs tillsammans. Resultatet kan sen användas som underlag till en verksamhetsplanering och för att få nulägeskoll. Vem är verksamhetsplaneraren? Den som ansvarar för eller är mycket delaktig i verksamhetsplaneringen. Kanske en strateg, en chef eller någon annan med liknande roll. Hur jobbar verksamhetsplaneraren? Verksamhetsplaneraren bjuder in till en workshop. Deltagare är kanske chefer eller andra representanter för olika funktioner. Tidpunkten för workshopen är väl vald utifrån verksamhetsplaneringsåret för att kunna arbeta in resultatet i verksamhetsplanen. De som ska delta

Analytikern

Analytikern

Analytikern sätter samman ett underlag baserat på trend- och omvärldsanalysen med mer verksamhetsnära exempel. Resultatet blir en kortare presentation innehållande det som kollegorna behöver förstå och diskutera. På så sätt skapas en genväg mellan det stora övergripande till det allra mest intressanta för verksamheten. Vem är analytikern? Den med någon form av analyserande roll med ett övergripande fokus för verksamheten. Analytikern förstår verksamheten och vet vart den är på väg. Hennes styrka ligger i att kunna ta ut det allra mest relevanta för verksamheten från stora informationsmängder. Hur jobbar analytikern? Analytikern (eller analytikerna) sätter sig grundligt in i trend- och

Projektledaren

Projektledaren

Projektledaren använder trend- och omvärldsanalysen till att identifiera möjligheter och utmaningar som projektet behöver förhålla sig till. Resultatet kan användas i en förstudie eller en projektplan och ge insikt om inriktningar och konkreta aktiviteter. Vem är projektledaren? Ansvarar för att leda och utveckla genom projekt eller processer. Eller den som behöver öka medvetenheten kring sådant som kan påverka en arbetsuppgifts genomförande och resultat. Hur jobbar projektledaren? Tidigt i sin process läser projektledaren igenom trend- och omvärldsanalysen och funderar över kopplingen till sitt projekt. Om behov finns används andra projektdeltagare i någon form av workshop eller samtal. Vid större projekt kan

Workshopupplägg – välj ett som passar din verksamhets behov

Klassikern

Klassikern

Ett bra sätt att använda trend- och omvärldsanalysen är att försöka bryta ner brännpunkterna till information som din verksamhet kan agera på, här och nu. Det kan vara i verksamhetsplaneringen, i nulägeskollen, i planeringen av större projekt, inför ett arbete med ett nytt styrdokument eller i annat förändringsarbete. Det finns många tillfällen när vi behöver zooma ut för att hitta rätt riktning på vårt arbete. Klassikern är ett workshopupplägg som hjälper dig att gå från den generella bilden av stadens nära omvärld ner till konsekvenser och slutsatser i ett kortare verksamhetsnära perspektiv. Meningen är att fokusera på konsekvenserna av förändringar

Öppet spår

Öppet spår

Trender och omvärldsspaningar i all ära. Men vad ska det bli av all klokskap? Den här workshopövningen använder du när ni vill involvera era användare för att göra rätt prioriteringar inför framtiden. Upplägget passar er som gör nulägeskoll, verksamhetsplanering, projektplanering eller förändringsarbete med en planeringshorisont på upp till tre år. Ni utgår från trend- och omvärldsanalysen, men sedan är det bara er fantasi som sätter gränserna. Eller er förmåga att involvera rätt personer. Här gäller det nämligen att göra övningen tillsammans med de som ni är till för i er verksamhet. Det här upplägget är inget för er som vill

Iron man

Iron man

Klarar du utmaningen? Den här övningen är inget för veklingar. Ni behöver avsätta en hel dag, eller två halvdagar. Men ta det lugnt - det är inte så tufft som det verkar. Det är faktiskt riktigt kul och inspirerande! I den här workshopen bidrar alla med signalspaning på stadens brännpunkter. När dagen är slut har ni skapat ett antal framtidsbilder och konkreta aktiviteter som ni kan jobba vidare med i olika verksamhetsområden eller arbetsgrupper. Upplägget passar dig som gör verksamhetsplanering, projektplanering eller förändringsarbete med en planeringshorisont på upp till tio år. Kämpa teamet allt ni orkar - så att tröjan

Stöd – verktyg och personer som hjälper dig använda analysen

Om trend- och omvärldsanalysen

Om trend- och omvärldsanalysen

Trend- och omvärldsanalysen är ett viktigt verktyg som hjälper oss att förutse och anpassa oss utefter förändringar i vår omvärld. Den ger oss bättre nulägeskoll och stärker vår förmåga att nå stadens övergripande mål och vision. Vad är tanken med analysen? Trend- och omvärldsanalysen är utformad så att den ska vara lätt att använda men ändå kunna ge en fördjupad bild för den som behöver det. Meningen är att stadens verksamheter enkelt ska kunna använda valda delar till nulägeskollen som är underlag till verksamhetsplan och verksamhetsdialog. Innehållet i trend- och omvärldsanalysen bör då ses mer som ett smörgåsbord där man snabbt kan plocka ut det

Stöd och hjälp

Stöd och hjälp

Projektgruppen för trend- och omvärldsanalysen finns tillgängliga för att hjälpa och stötta dig som använder verktyget. Vi kan svara på frågor om analysens innehåll, moderera workshops och hålla i presentationer om trend- och omvärldsanalysen. Kontaktuppgifter: Henrik Persson, projektledare för trend och omvärld: henrik.persson@helsingborg.se (innehåll och användning) Projektgrupp: Andreas Roth, analytiker: andreas.roth@helsingborg.se (innehåll) Helen Wiklund, analytiker: helen.wiklund@helsingborg.se (innehåll) Peter Karlin, analytiker: peter.karlin@helsingborg.se (användning) Malin Johnsson, workshopledare: malin.johnsson@helsingborg.se (användning) Jessica Bernebring Melander, projektkoordinator: jessica.bernebringmelander@helsingborg.se (event) Vill du synliggöra trend- och omvärldsanalysen på din arbetsplats med posters eller andra trycksaker? Kontakta vår kommunikatör Fredrik Ahlberg på fredrik.ahlberg@helsingborg.se