Om trend- och omvärldsanalysen

Det beror egentligen helt på vilket uppdrag man har och vad syftet är. Generellt sett bör man börja med att läsa förordet som summerar stadsdirektörens viktigaste iakttagelser från trend- och omvärldsanalysen. Sedan rekommenderas det att läsa brännpunkterna som är kärnan i analysen. I mån av tid och ambitionsnivå kan det sedan vara bra att sätta sig in i megatrenderna, som är drivkrafter för utvecklingen i brännpunkterna. Det ger ett breddat perspektiv som gör de möjligt fånga upp ytterligare perspektiv och sådant som fallit mellan stolarna i nedbrytningen av de globala trenderna till brännpunkter. Det kan dessutom vara relevant att fördjupa sig i andra källor till kunskap, till exempel det material som ligger under fliken ”Helsingborg idag” längre ner på sidan.

1. Läs stadsdirektörens förord.
2. Ta en titt på de olika brännpunkterna, som beskriver trender i Helsingborgs nära omvärld som påverkar staden direkt.
3. Välj ut den eller de brännpunkter som har störst relevans för verksamheten.
4. Genomför en enskild analys eller workshop eller för att identifiera konsekvenser för den egna verksamheten och staden som helhet.
5. Identifiera eventuella samarbeten som kan behövas för att agera effektivt på konsekvenserna.
6. Sammanställ resultatet för att till exempel kunna arbeta in det i enhetens eller avdelningens verksamhetsplan.

Om en workshop ska genomföras bör den som ska leda den på förhand välja ut den eller de brännpunkter som har störst relevans för verksamheten. Urvalet bör göras av eller i samarbete med den chef som är närmast ansvarig för verksamhetsplaneringen. I samband med detta kan det också vara bra att titta på angränsade brännpunkter som det länkas till i de olika texterna.

1. Läs stadsdirektörens förord.
2. Läsa igenom samtliga brännpunkter och megatrender och analysera hur de omvärldsfaktorer som beskriv där påverkar verksamheten.
3. Identifiera sannolika och troliga omvärldsutmaningar och beskriva dem i ett samlat dokument.
4. Presentera resultatet för ledningsgruppen och låta dem värdera risker för verksamheten inom de närmaste åren i en workshop eller enkät.
5. Låta styrelsen eller ledningsgruppen granska de identifierade omvärldsutmaningarna och bedöma deras relevans utifrån kärnuppdraget i en workshop.
6. Sammanställa resultaten för att kunna arbeta in dem i förvaltningens eller bolagets nulägesanalys.

Om syftet är att ta fram underlag till nulägesanalys som grund för verksamhetsplanering bör processen först stämmas av med förvaltnings- eller bolagschefen. En nulägesanalys kan utformas på många sätt och vara mer eller mindre omfattande. Varje förvaltning utformar sin nulägesanalys utifrån sina behov. Detta är ett stödmaterial att använda som inspiration i det arbetet.

I kombination med stadens innovationsplattform blir trend- och omvärldsanalysen ett stöd för innovation. Läs på om stadens utmaningar och brännpunkterna kopplade till dessa, hämta sen inspiration från pågående innovationsinitiativ. Använd till slut verktygslådan på innovationsplattformen för att gå från insikt till handling.

Brännpunkterna beskriver trender och utvecklingar i stadens nära omvärld här och nu. De är i många fall tillräckligt konkreta för att användas direkt i som underlag till nulägeskoll i verksamhetsplanering och utmaningsdriven innovation. Vid nulägesanalys rekommenderas att man gör en egen analys av vilken påverkan de bedöms kunna få på verksamheten under de kommande åren.

Tanken är att brännpunkterna ska vara lätta att ta till sig och användas som en enkel kunskapsbaserad ram för diskussioner och egna analyser. I workshopsammanhang är det bättre att låta deltagarna fokusera på en eller ett fåtal brännpunkter än många. Det gör att arbetet blir fokuserat och att resultatet blir användbart i den vidare verksamhetsplaneringen.

Mycket av det som skapar omställningstryck är saker som kräver långsiktighet och kan komma att ta stora resurser i anspråk. Därmed växer nyttan av att blicka längre fram i tiden. För att göra det lättare att använda trend- och omvärldsanalysen till detta finns något vi kallar en UTBLICK till varje brännpunkt.

Brännpunkterna beskriver trender och utvecklingar med direkt påverkan på stadens verksamheter här och nu. Fokus ligger på den utveckling som är sannolik och trolig under de närmaste åren, vilket passar bra till verksamhetsplanering med ett kortare tidsperspektiv. Utblickarna tar steget längre och diskuterar vad som fortfarande är troligt på 10 års sikt, men även vad som är tänkbart och möjligt. Vi försöker med andra ord ge en bild av vad som kan bedömas vara ganska ”säkert” respektive ”osäkert” i framtiden.

Megatrenderna är övergripande och globala drivkrafter som pekar långt ut i framtiden. De är mer abstrakta, och därmed svåra att direkt relatera till en enskild verksamhets verklighet. De kan användas i planering, projekt och innovation när tidshorisonten är lång och det finns ett behov av att greppa vad vi kan vara ganska säkra på även kommer att vara troligt i framtiden. Mot det ska sedan ställas allt som är osäkert. Megatrenderna utgör drivkrafter för utvecklingen i brännpunkterna.