Om trend- och omvärldsanalysen

Man bör alltid börja med att läsa förordet som summerar stadsdirektörens viktigaste iakttagelser från trend- och omvärldsanalysen. I mån av tid och ambitionsnivå kan det sedan vara bra att sätta sig in i megatrenderna som är drivkrafter för utvecklingen i brännpunkterna. Det ger ett breddat perspektiv som gör de möjligt fånga upp ytterligare perspektiv och sådant som fallit mellan stolarna i nedbrytningen av de globala trenderna till brännpunkter. Men detta är inget krav utan en möjlighet.

Det rekommenderas att:

1. Läsa stadsdirektörens förord.
2. Ta en titt på de olika brännpunkterna, som beskriver trender i Helsingborgs nära omvärld som påverkar staden direkt.
3. Välja ut den eller de brännpunkter som har störst relevans för verksamheten.
4. Genomföra en workshop eller enskild analys för att identifiera konsekvenser för Helsingborgs stad och den egna verksamheten.
5. Avsluta arbetet med att identifiera eventuella samarbeten som kan behövas för att agera effektivt på konsekvenserna.

Om en workshop ska genomföras bör den som ska leda den på förhand välja ut den eller de brännpunkter som har störst relevans för verksamheten. Urvalet bör göras av eller i samarbete med den chef som är närmast ansvarig för verksamhetsplaneringen. I samband med detta kan det också vara bra att titta på angränsade brännpunkter som det länkas till i de olika texterna.

Brännpunkterna beskriver trender och utvecklingar i stadens nära omvärld här och nu. De är tillräckligt konkreta för att användas direkt i som underlag till nulägeskoll i verksamhetsplanering och utmaningsdriven innovation.

Tanken är att de ska vara lätta att ta till sig och användas som en enkel kunskapsbaserad ram för diskussioner. I workshopsammanhang är det bättre att låta deltagarna fokusera på en eller ett fåtal brännpunkter än många. Det gör att arbetet blir fokuserat och att resultatet blir användbart i den vidare verksamhetsplaneringen.

Analysen bör användas i arbetet med verksamhetens nulägeskoll och verksamhetsplan. Den är även ett viktigt verktyg vid innovationsarbete.

Trend- och omvärldsanalysen kan även med fördel användas i förberedelsen av ett lite större projekt eller förändringsarbete, förslagsvis i samband med nuläges- och riskanalyser. Då rekommenderas det att man tar ett lite större grepp.

Idealiskt är att börja med att titta på visionen och relevanta politiska styrdokument. Det nästa är att läsa stadsdirektörens förord. Med detta i bakhuvudet bör man sedan läsa och begrunda texterna om de fem megatrenderna, som sammanfattar utvecklingen på flera centrala områden i världen som helhet. I vissa fall kan det då dessutom vara relevant att själv fördjupa sig i enskilda studier och annat material med relevans för uppgiften, till exempel det material som ligger under fliken ”Helsingborg idag” längre ner på sidan.

Nästa steg blir att läsa igenom megatrenderna. Dessa länkar vidare till enskilda brännpunkter som beskriver trender i Helsingborgs nära omvärld som megatrenderna är drivkrafter för. Den avslutande analysen bör sedan fokusera på konsekvenser för Helsingborgs stad och det projekt eller förändringsarbete som ska genomföras.

• Har kommit årligen sedan 2013, webbaserad sedan 2015.
• Analysen genomförs av en projektgrupp på SLF och en referensgrupp med representanter från alla förvaltningar och bolag inom Helsingborgs stad.
• Analysen utgör ett planeringsunderlag och är inget politiskt behandlat styrdokument.
• Släpptes senast i december 2023, men delar av innehållet uppdateras löpande under året.